ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В Обществе с ограниченной ответственностью «МетаТИМ» (ООО «МетаТИМ»)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «МетаТИМ»  

(далее – «Организация», «Работодатель») (далее – Политика),  разработанная в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», устанавливает цели, основные принципы и правила обработки персональных данных и определяет основные меры по обеспечению их безопасности.

1.2. Настоящая Политика разработана для реализации в ООО «МетаТИМ» требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.

1.3. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов (далее нормативных документов) ООО «МетаТИМ», регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.

Разработка указанных нормативных документов осуществляется подразделениями ООО «МетаТИМ» в установленном порядке.

1.4. Положения настоящей политики обязательны для исполнения работниками ООО «МетаТИМ», имеющими доступ к персональным данным.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которому предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;

- субъекты персональных данных – пользователи услуг ООО «МетаТИМ», контрагенты и их представители, работники ООО «МетаТИМ» и их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели), уволенные работники, пенсионеры, состоящие на учете в ООО «МетаТИМ», и их представители, а также иные лица, чьи персональные данные стали известны в силу предоставления им со стороны ООО «МетаТИМ» услуг;

- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- специальные категории персональных данных - персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;

- биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются ООО «МетаТИМ» для установления личности субъекта персональных данных;

- безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;

- защита персональных данных - деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные;

- информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации (персональных данных) и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технологических средств;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных ООО «МетаТИМ» осуществляется в целях:

- осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;

- исполнения договоров аренды и иных гражданско-правовых договоров;

- предоставления информации об оказываемых услугах, разработке новых продуктов и услуг;

- проведения акций, опросов, маркетинговых, статистических и иных исследовательских действий;

- привлечения и отбора кандидатов на работу в ООО «МетаТИМ»;

- исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

- выполнения договорных соглашений с работниками.

4. ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных в ООО «МетаТИМ» осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;

- не допускается объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению исходных данных либо обеспечением принятия таких мер;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «МетаТИМ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. При обработке персональных данных ООО «МетаТИМ» соблюдает их конфиденциальность.

4.4. Сведения о субъекте персональных данных собираются в соответствии с требованиями Трудового кодекса, Налогового кодекса, законов о социальном страховании и бухгалтерском учете, нормативных правовых актов о воинском учете. Также в качестве правового основания сбора и обработки ПД служат уставные документы, договор между субъектом персональных данных и ООО «МетаТИМ», согласие на обработку персональных данных.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных имеет право:

- получать полную информацию, касающуюся обработки в ООО «МетаТИМ» свои персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;

- отозвать согласие на обработку свои персональных данных;

- обжаловать действия или бездействие ООО «МетаТИМ» при обработке его персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- реализовать иные права, предусмотренные законодательством Российской федерации.

6. КАТЕГОРИИ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются целямиих обработки, приведенными в разделе 3 Политики, и указываются в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработки персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.

6.2. Обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленной цели их обработки, не допускается.

6.3. Специальные категории персональных данных, а также биометрические персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются ООО «МетаТИМ» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В целях реализации прав субъектов персональных данных ООО «МетаТИМ» при обработке их персональных данных:

- принимает необходимые меры для выполнения обязанностей, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;

- уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;

- предоставляет по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами ООО «МетаТИМ».

7.2. В целях эффективной организации процессов обработки персональных данных назначается ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «МетаТИМ» , который в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:

- уведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных физического лица;

- взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам обработки персональных данных;

- взаимодействие с ГосСОПКА;

- разработку и актуализацию нормативных документов ООО «МетаТИМ» по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- доведения до сведения работников ООО «МетаТИМ» положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов ООО «МетаТИМ» по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;

- принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных, в том числе обрабатываемых в информационных системах, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- внутренний контроль за соблюдением в ООО «МетаТИМ» требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «МетаТИМ» в области персональных данных, в том числе требований по защите персональных данных;

- контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками ООО «МетаТИМ»;

- взаимодействие с государственными органами по вопросам защиты персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных в ООО «МетаТИМ» осуществляется с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).

7.4. К обработке персональных данных допускаются руководители ООО «МетаТИМ» и иные работники, наделенные этим правом работодателем, и только те работники ООО «МетаТИМ», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Указанные руководители и работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1. Федерального закона «О персональных данных».

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.

7.6. Передача персональных данных в государственные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.7. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а также на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7.8. ООО «МетаТИМ» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключенного договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения исполнителем условий конфиденциальности персональных данных и их безопасности при обработке.

7.9. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «МетаТИМ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.10. Сроки хранения персональных данных в ООО «МетаТИМ» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ООО «МетаТИМ».

7.11. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «МетаТИМ» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ООО «МетаТИМ».